如何使用Windows SharePoint进行文档协作

使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。

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预备SharePoint

假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起，你必须事先配置好SSL。

在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网站群的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。

在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsManage users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。

以上是服务器配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。

使用Outlook进行文件协作

使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。

在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。

收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。

Word的协作功能

要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。

Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。

要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径，点击Create（创建）按钮。

一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。

应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。

如何编辑共享功能

要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Save As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成最后修改该文件的用户姓名。

sharepoint是什么软件 ?有什么作用啊?

SharePoint Portal Server 2003 是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。

SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。 SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。

扩展资料：

Sharepoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中的文档审批和在线应用等业务流程，并提供多个界面来实现后端业务系统的集成。

自定义功能强大，和微软产品结合的好，不需要编程知识，就能搭建好自己的网站。。但想运用的好，最好能懂编程，同时对ASP 数据库、网络 有一定的了解。

SharePoint提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，可将复杂的组织结构信息组合在一起，以定义复杂的审批和审核流Sharepoint支持在流程中将各种操作嵌入到企业内容库中，例如签入和签出文档库和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程。

参考资料：百度百科-sharepoint

BIEB中SharePoint的作用是什么？

它可以使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。 微软BIEB概念中，SharePoint的作用主要有以下几点： 协作带来良好业务效益 要在当今的商业环境中生存下来并获得成功，您需要让组织的任何层面都能协作自如。当所有人都可以轻松访问最新信息，获取实时业务状态更新，以及在办公室、旅途中或现场与同事协作畅通，那么制定明智、快速、有效的决策就简直易如反掌了。 简单、可靠的协作平台 整个 Microsoft SharePoint 套件可与 Microsoft Office 及第三方平台有效集成并协同工作，这不仅易于用户使用，并且能够与微软统一沟通、 CRM 和 ERP 无缝集成，因此可以消除冗余的解决方案成本支出，简化管理，释放更多 IT 资源以用于更关键的活动。此外，使用统一的、随时随地可以访问的位置来共享所有信息，还可以改善工作流程，降低运输和差旅成本。

1、微软sharepoint可以实现多人协同办公吗？简单来说，就是多台电脑上同时编辑同一个文件（EXCEL）

可以，Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成，它将 Office 桌面端应用的优势结合 企业级知识管理、门户管理、人力资源管理、资产管理、协同办公、系统集成、BI商务智能 等需求融为一体，满足不同类型企业的办公需求。

现在又一款叫做“石墨文档”的软件，也可以实现这个协同工作。

当前题目：sharepoint协作 sharepoint project
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